図番重複チェック&定時メール報告

図番重複チェック&定時メール報告

取り組み内容

課題

図面ファイル管理サーバーへ登録時に図番重複しても気づけない
→ システムベンダーに修正依頼で200万円の見積もり…

解決策

図面登録サーバー内にSQLをDBに流すWebアプリ(VB.NET)を自作
→ ExcelからHTTPでリクエスト
→ 結果を表で表示
→ Outlookで毎朝自動メール送信

システム的に登録できないとするのではなく、運用方法でカバー(再発防止から早期発見へ転換)

得られた効果

  • 実作業工数4日分で早期検知を実現
  • 品番登録ミスを“防ぐ”のではなく“素早く気づける”体制に(柔軟な運用の発想)

開発背景・想い

現場では、図面の登録ミスや重複登録によるリスクが常に存在していました。

しかし、これをシステムベンダーに依頼したところ、提示された見積もりは「約200万円」。
内容は、既存パッケージシステムのカスタマイズ版──
つまり、現場のニーズに完全にフィットしないものでした。

そこで発想を転換。
「完璧な防止」よりも「早期発見」にシフトすることで、最小限かつ最大効果の仕組みを自作しました。

結果として、
・ 高額なシステム導入コストの回避
・ 運用負荷を抑えた柔軟な管理体制の確立
・ 「異常を察知できる」体制づくり
に貢献することができました。

必要なのは、「できること」を最大限に効率化する設計思想
それを体現した事例の一つです。

「ちょっと相談したい」からでもOKです。

小さな「ちょっと困った」から、業務全体の見直しまで。まずは気軽にご相談ください。

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